Assistant administratif (H/F)

recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour renforcer la gestion administrative et le suivi juridique de ses activités.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.

ACTIVITÉS

1. Gestion administrative

• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage)
• Rédaction de correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus)
• Organisation des réunions et gestion des agendas
• Suivi des dossiers administratifs du personnel
• Gestion des appels téléphoniques et accueil

2. Appui juridique

• Rédaction et relecture de contrats (travail, prestations, partenariats)
• Suivi des dossiers juridiques et contentieux
• Rédaction d’actes juridiques simples (mises en demeure, sommations, notes juridiques)
• Vérification de la conformité des documents avec la législation
• Veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social)

3. Gestion documentaire

• Classement et archivage des documents juridiques et administratifs
• Mise à jour des bases de données juridiques
• Suivi de la traçabilité des documents sensibles

4. Suivi des obligations légales

• Suivi des échéances contractuelles et administratives
• Participation aux audits juridiques
• Appui dans la gestion des litiges et relations avec les avocats

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social ou équivalent)
• 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire souhaitée
• Expérience en entreprise ou cabinet juridique est un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité à travailler sous pression

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats)
• Connaissance des procédures administratives et juridiques
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d’analyse juridique