Consultant / Chef de Projet

Dans le cadre du processus d’affiliation et de transformation organisationnelle au sein de la confédération Oxfam, Oxfam America (OUS) met fin à ses opérations au Sénégal.

L’ensemble des activités, contrats et systèmes devra être transféré ou clôturé au profit de Oxfam Sénégal (OSE) d’ici fin mars 2027.

Pour accompagner ce processus stratégique, un·e consultant·e est recherché·e afin d’assurer la coordination globale de la transition.

Objectif de la mission

Piloter et suivre toutes les étapes nécessaires à la fermeture des opérations d’OUS au Sénégal, en garantissant :

• la conformité réglementaire ;
• la gestion des risques ;
• la transparence financière ;
• la continuité des activités ;
• une transition efficace vers OSE.

Principales responsabilités

Gestion de projet et coordination

• Élaborer et suivre un plan directeur de clôture ;
• Assurer la coordination entre les différentes entités d’Oxfam ;
• Mettre à jour un registre des risques et proposer des mesures correctives ;
• Produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement.

Conformité juridique et réglementaire

• Identifier les démarches nécessaires à la clôture légale ;
• Suivre la résiliation ou le transfert des contrats et accords ;
• Assurer la conformité avec la réglementation sénégalaise.

Gestion des ressources humaines

• Appuyer la mise en œuvre du plan de transition RH ;
• Superviser les départs, transferts et obligations administratives ;
• Veiller à la gestion des données RH et à leur archivage.

Programmes et partenariats

• Coordonner le transfert des projets vers OSE ;
• Assurer la clôture des programmes non transférés ;
• Faciliter la communication avec les partenaires et bailleurs.

Gestion financière et audits

• Contribuer à la clôture financière et aux audits ;
• Suivre les rapprochements bancaires et obligations fiscales ;
• Assurer la finalisation des rapports financiers.

Logistique, actifs et systèmes

• Superviser la gestion et le transfert des actifs ;
• Gérer les contrats fournisseurs et les baux ;
• Assurer la sécurisation des données et systèmes informatiques.

Profil recherché

• Expérience d’au moins dix ans dans des ONG internationales ou contextes similaires ;
• Expertise en gestion de projets complexes et multi-acteurs ;
• Bonne maîtrise des domaines RH, finances, conformité et opérations ;
• Connaissance du cadre juridique sénégalais ;
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles ;
• Maîtrise du français et bon niveau en anglais.

Atouts

• Expérience avec les outils et systèmes d’Oxfam ou équivalents ;
• Participation à des processus de fermeture ou de transition d’organisations internationales.

Rémunération

Honoraires mensuels estimés entre 5 000 et 6 000 USD, selon l’expérience.
Le consultant est responsable de ses obligations fiscales et sociales.

Conditions

• Mission basée à Dakar avec déplacements possibles ;
• Collaboration étroite avec les équipes locales et internationales ;
• Poste en consultance à temps partiel.