Stagiaire Assistante Formation

Dans le cadre du développement de ses activités de formation professionnelle et de consulting, Tuto’CI recrute une Stagiaire Assistante Formation pour appuyer l’organisation et le suivi des sessions de formation.

Missions principales

Appui à l’organisation des formations

• Participer à la préparation logistique des sessions de formation
• Aider à la constitution des dossiers administratifs des apprenants
• Préparer les listes de présence, fiches d’inscription, badges et attestations
• Mettre à jour les plannings de formation
• Assurer le suivi des salles, équipements et supports nécessaires

Suivi administratif des apprenants

• Accueillir et orienter les apprenants
• Participer au suivi des inscriptions et confirmations
• Mettre à jour les bases de données apprenants et prospects
• Assurer le classement et l’archivage des documents

Appui au suivi qualité

• Distribuer et collecter les fiches d’évaluation
• Participer au suivi des retours des participants
• Contribuer à l’organisation des remises d’attestations
• Centraliser les photos et éléments de communication

Appui communication et relation client

• Répondre aux demandes simples d’information (sous supervision)
• Participer aux relances téléphoniques ou via WhatsApp
• Diffuser les informations pratiques liées aux formations

Profil recherché

Niveau d’études

Bac+2 minimum dans l’un des domaines suivants :

• Assistanat de direction
• Gestion administrative
• Gestion commerciale
• Communication
• Gestion des ressources humaines
• Ou domaine équivalent

Compétences requises

• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bonne présentation et bon relationnel
• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils digitaux (email, WhatsApp, réseaux sociaux, Teams ou Zoom)
• Capacité d’apprentissage rapide

Conditions du stage

• Type de contrat : Stage de perfectionnement
• Lieu : Cocody Angré Cité Diaspora
• Durée : 4 mois renouvelable
• Disponibilité : Immédiate
• Encadrement : Formation pratique en administration, relation client et organisation de formations

Dossier de candidature

• CV à jour
• Lettre ou message de motivation

Objet du mail :
Candidature – Stagiaire Assistante Formation